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Des Services Adaptés au plus près de vos Besoins

Assistante Administrative Externalisée

 

« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin »

Bienvenue chez Admin Services !

Je suis Marie, Assistante administrative externalisée, à votre service pour :

  • Vous libérer de la charge mentale de l’administratif
  • Booster votre trésorerie
  • Réchauffer votre relationnel client
  • Et vous redonner ce temps précieux pour votre vrai cœur de métier.

A votre écoute, je suis réactive, disponible, sérieuse, et vous libère des heures/des jours à consacrer à votre activité.

De plus, mes années d’expériences me permettent de vous promettre :

  • Un administratif au carré
  • Des dossiers classés
  • Vos mails organisés
  • Une visibilité sur vos chiffres par des tableaux de bord et un suivi précis
  • Vos clients satisfaits
  • Une trésorerie renforcée

Que vous soyez Entrepreneurs, Tpe, Pme, Freelance, Auto-entrepreneur, Micro-entreprise.

VOUS VOUS reconnaisSEZ ?

Vous avez besoin de vous libérer de la Charge Mentale de votre Administratif

Booster votre Trésorerie est votre première préoccupation !

Une de vos valeurs est de Réchauffer votre relationnel client

Et, vous voulez retrouver du temps précieux pour votre vrai cœur de métier.

Assistante administrative externalisée

COMMENT PUIS-JE VOUS AIDER ?

Domaine administratif

Assistance Administrative Externalisée

 

Secrétariat classique

  • Création, saisie, mise en page de vos documents, comptes rendus, courriers…
  • Création, saisie et mise à jour de tableaux de bord ou budgets, base de données…
  • Gestion de votre poste courrier, agenda, planning, prise de rendez-vous…
  • Présentation en Powerpoint
  • Recherches sur Internet
  • Relecture et correction de vos courriers et documents

Communication

  • Gestion de votre messagerie (Tri, classement, désinscription newsletter)
  • Création et envoi Mailing
  • Conception Newsletter

Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.

Domaine COMMERCIAL

Assistance Commerciale Externalisée

Commercialisation de vos prestations ou produits

  • Flyers, prospectus, cartes de visite, catalogues
  • Supports techniques de vente ou de formation

Administration ventes

  • Création et suivi devis
  • Mise en place et suivi factures
  • Suivi des règlements clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats clients et fournisseurs
  • Suivi de vos réponses devis clients (étude pour comprendre les raisons des refus)
  • Suivi de vos témoignages clients (suivre pour recevoir les témoignages)

Événements commerciaux

  • Gestion et réservation pour vos déplacements
  • Organisation de vos séminaires

Réseaux sociaux

  • Création de votre page ou groupe
  • Entretien de votre présence sur les réseaux selon vos besoins et objectifs
  • Mise en page de vos pubs sur les réseaux
  • Facebook, LinkedIn, Instagram

Cette liste n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à me demander.

JE VOUS AIDE à être concentrÉ SUR l’expansion DE votre BUSINESS.

Trop de retards dans vos documents administratifs ?

Votre administratif est catastrophique ?

Votre gestion commerciale laisse à désirer.

Vous ne savez plus où donner de la tête, vous ne voyez plus le dessus de votre bureau, qui déborde de paperasses ?

Pas d’inquiétude, en tant qu’Assistante administrative externalisée, je vous propose mes services, et mets mes compétences à votre service pour mieux gérer votre gestion quotidienne et vous soulager de cette charge mentale qu’est l’administratif.

Vos Problèmes
  • Vous manquez de temps pour développer vos événements
  • La gestion de vos dossiers, de vos courriers, de vos mails,n’est pas à jour.
  • Votre relation client n’est pas au beau fixe
  • Vous avez une vraie surcharge de travail
  • Votre activité, même si elle est florissante ne justifie pas l’embauche d’un assistant gestion à demeure.
  • Un assistant administratif serait nécessaire, mais la charge de travail aussi importante est-elle, ne permet pas de recruter même à mi-temps
Vos Besoins
  • De vous consacrer entièrement à votre activité
  • De gagner du temps pour votre vrai cœur de métier
  • De trouver des clients
  • De vous libérer enfin de ces tâches administratives qui compromettent votre organisation d’entreprise
La Solution
  • Externaliser votre administratif.
  • Passer en sous-traitance
  • Déléguer vos services de secrétariat

 

DONC Faire appel à mon aide

 

Je deviens votre Assistante administrative externalisée pour gérer vos services administratifs. Comme un secrétariat classique, je vous apporte mon aide, sur vos besoins spécifiques.

Happy Clients

Travailler avec Marie est un vrai bonheur. Son expérience en tant que cheffe d’entreprise est un véritable atout. À l’écoute et disponible, elle sait apporter un œil neuf sur la gestion de l’administratif, et déceler toutes les petites choses chronophages et qui peuvent être déléguées. Tu fais gagner un temps précieux. Merci Marie !

En raison d'un forte augmentation de travail temporaire, j'ai eu besoin d'aide pour de l'adiministratif. Mise en forme et envois de devis ainsi que d'autres tâches administratives. Marie s'est tout de suite adaptée à mon organisation, elle a été disponible et m'a vraiment permis de me focaliser sur les projets que j'avais en cours. Elle m'a aussi donné quelques conseils d'organisation bien pratique ! Sa bonne humeur, son enthousiasme et sa vitalité sont un vrai plus.

Marie fait partie des professionnels qui rentrent dans ma catégorie des "fées" : des compétences pointues qu'elle sait déployer à bon escient, une rapidité d'intégration et d'exécution presque effrayantes ! On a travaillé ensemble sur deux chantiers : mieux structurer mes routines administratives et m'organiser afin de ne rien laisser de côté. => Résultat : charge mentale allégée et beaucoup de temps gagné ! Merci Marie pour cette tranquillité d'esprit en me mettant sur les rails d'une gestion efficace.

Mes services

MES SERVICES, toute une gamme développée et adaptée à vos réels besoins pour votre gestion administratives ou commerciale.

Mes formules personnalisées ont été travaillées pour répondre à vos besoins.

Sans compte sur ma réactivité, ma flexibilité et ma souplesse qui sont à votre disposition.

Quel que soit votre métier ou votre gestion, vos tâches de secrétariat, je m’adapte à votre entreprise.

Faites appel à mes services de qualité, afin de retrouver votre liberté.

Alors, vous désirez faire grandir votre activité, mener de nouveaux projets ?

Et si j’étais celle, qui vous aidait à y arriver, en prenant soin de votre administratif.

JE DÉCOUVRE

MODE D'EMPLOI

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RÉSERVEZ VOTRE RDV SUR MON AGENDA EN LIGNE

2.

NOUS DISCUTONS DE VOS BESOINS ET DE VOS OBJECTIFS

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JE RÉDIGE LE DEVIS ET UN CONTRAT DE CONFIDENTIALITÉ

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NOUS COMMENÇONS NOTRE COLLABORATION AVEC ZENITUDE

 

DEVENEZ ZEN ET PRODUCTIF !

TRAVAILLONS ENSEMBLE !

 

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marie@admin-service.fr